Microsoft Teams - spätestens im von Corona geprägten 2020 sind die meisten von uns damit in Berührung gekommen oder haben von heute auf morgen damit zu arbeiten gelernt. Nun aber kehrt (hoffentlich) Ruhe in die Situation und es ist an der Zeit, die Applikation mit ihren unzähligen Facetten und Funktionen fundiert im Unternehmen zu verankern. Vielleicht sind bei der raschen Einführung von Microsoft Teams im Frühjahr 2020 relevante Aspekte auf der Strecke geblieben.
5 Gründe, wieso sich Teams360 lohnt
Best Practice Ansätze, gewonnen aus Kundenprojekten
Individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Förderung sicherer und zukunftsfähigen Arbeitsweisen
Ganzheitliche Sichtweise
Transparente Preisstruktur
Haben Sie sich schon mal gefragt, ob Ihre Daten in Microsoft Teams gesichert sind? Schöpfen Ihre Mitarbeitenden das volle Potenzial aus den Möglichkeiten von Microsoft Teams? Haben Sie die kosteneffizienteste Lösung im Einsatz? Ist die Struktur der Datenablage für Ihr Unternehmen auch längerfristig sinnvoll? Erlaubt Ihnen Ihr heutiges Microsoft Teams ortsunabhängiges Arbeiten? Telefonieren Sie damit?
Solche und noch viele Fragen mehr, gilt es zu beantworten. Um dies ganzheitlich und strukturiert zu tun, haben wir bei der SmartIT Teams360 entwickelt und erprobt.
Was ist Teams360?
Teams360 ist unsere bewährte Methodik und ganzheitlicher Ansatz zur Erfassung und Nutzung der Applikation Microsoft Teams im Unternehmen. Die Zahl 360 steht als Metapher für die Entwicklung einer ganzheitlichen Rundumsicht: Zirkular, statt linear. Es gibt keine vordefinierte Abfolge der einzelnen Module. Sie bestimmen individuell für die Situation in Ihrem Unternehmen, bei welchem Modul Sie einsteigen wollen. Passend zu Ihren Bedürfnissen, packen wir genau denjenigen Aspekt von Teams zuerst an, der für Sie am meisten drückt. Auch den weiteren Weg bestimmen Sie. Wollen Sie ein weiteres Modul anhängen, eine Pause einlegen und später nochmals auf das behandelte Thema zurückkommen?
Dank Teams360 behalten Sie während allen Arbeiten immer den Blick fürs Ganze.
Das Modell teilt Microsoft Teams in sieben Handlungsfelder mit jeweils untergeordneten funktionalen Themen. Es ist aus Best-Practice-Ansätzen, unseren Erfahrungen und Diskussionen mit verschiedenen Kunden entstanden. Ein überlegtes Vorgehen bringt Mehrwert und Sicherheit - eine wesentliche Grundlage und Gelingensbedingung, sowohl für die erfolgreiche Nutzung als auch eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern.
Sie wünschen sich detaillierte Informationen?
Sie sind an Teams360 interessiert, haben aber noch unbeantwortete Fragen?
Wunderbar, so geht's weiter. In einer kostenlosen Impuls Show zeigen wir Ihnen auf, wie Teams360 funktioniert. Sie entscheiden, ob wir für die Demonstration bei Ihnen vorbeikommen sollen, oder ob Sie sie lieber online geniessen. Wir zeigen Ihnen wie Teams360 zusammengesetzt ist, gehen vertiefter auf die Preisstruktur ein und können allenfalls gleich Folgetermine vereinbaren.
Sieben Handlungsfelder
Starter-Kit
Sie haben Microsoft Teams noch nicht im Einsatz und möchten zeitnah loslegen? Dann passen die speziell geschneiderten Starter-Kits bestens. Je nach Unternehmensgrösse starten wir gemeinsam in die Welt von Microsoft Teams.
Kommunikation & Kollaboration
Kommunizieren und zusammenarbeiten an einem Ort: Bündeln Sie Unterhaltungen, Dateien, Anwendungen und vieles mehr zentral, um mit internen und externen Personen nahtlos im Team zu arbeiten.
Erweitertes Management
Steigern Sie ihre Produktivität dank speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten Automatisierungen. Setzen Sie Unternehmensrichtlinien auch in Teams um oder erhöhen Sie die Datensicherheit Ihrer Teams-Daten.
Erweiterte Security
Unsere Methodik fordert auch bei Datenschutz und IT Sicherheit keine Kompromisse. Mit dem Handlungsfeld Erweiterte Security sind Sie gewappnet.
Informationsarchitektur
Eine ideal geplante und aufgesetzte Informationsarchitektur ist die Voraussetzung für intelligentes und effizientes Zusammenarbeiten. Sie ermöglicht BenutzerInnen Informationen rasch zu finden und verwenden. Aufgaben können schnell und auf sinnvolle Art und Weise erledigt werden.
Telefonie
Egal ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind. Mit Teams Telefonie telefonieren Sie ortsunabhängig mit ihrer Geschäftsnummer, auch ins normale Telefonnetz. Sogar Gruppenschaltungen funktionieren. Das alles ohne zusätzliches Telefon, App oder die private Mobilenummer herauszugeben.
Trainings (Schulungen)
Die Digitalisierung ist technologiegetrieben, wir erhalten wertvolle Werkzeuge, um damit zu arbeiten. Vergessen Sie in der Entwicklung den Menschen nicht. Nur wenn Ihre Mitarbeitenden wissen, wie die neuen Werkzeuge zu verwenden sind werden sie diese auch brauchen und Sie den erhofften Effekt beobachten.
Kosten
Preis je Handlungsfeld auf Anfrage. Variiert je nach Unternehmensgrösse, funktionalen Themen und Bundleangebot.
Sie fühlen sich bereits umfassend informiert?
Kein Problem. Die Impulse Show ist keine Voraussetzung, um mit Tems360 zu starten. Legen wir also gleich los! Wir starten mit einem maximal 4-stündigen Kick-Off Workshop indem wir Ihre Ist-Situation analysieren und gemeinsam mit Ihnen das weitere Vorgehen definieren. Welche Handlungsfelder sollen erarbeitet werden? In welchem Zeithorizont? Auch hier entscheiden Sie, ob wir bei Ihnen vorbeikommen sollen oder online zusammenarbeiten.
