Mit den sogenannten «Shared Channels» hat Microsoft ein langersehntes Feature veröffentlicht. Mit Shared Channels ist es unter anderem möglich, mit externen Firmen zusammenzuarbeiten ohne ständig die Teams-Organisation wechseln zu müssen.
Mit der Veröffentlichung des neuen Features hat die Besitzerin respektive der Besitzer eines Teams neu die Möglichkeit, drei verschiedene Arten von Channels zu erstellen. Bevor ein Shared Channel erstellt werden kann, muss das Feature jedoch vom Administrator freigeschaltet werden - dies erfolgt über das Teams Admin Center. Nachfolgend stelle ich die drei verschiedenen Channel-Möglichkeiten vor:
Standard Channel
Im Standard Channel sind alle Mitglieder eines Teams berechtigt. Dabei erben automatisch alle Standard Channels die Berechtigungen des Teams. Es gibt also keine Möglichkeit für Spezial-Berechtigungen je Channel.
Private Channel
In Private Channels können Berechtigungen direkt auf dem Channel gesteuert werden. Es können jedoch nur Accounts berechtigt werden, welche im übergeordneten Team bereits berechtigt sind. Es ist also als Subgruppe der übergeordneten Berechtigungen zu verstehen.
Shared Channel
Bei Shared Channels werden die Berechtigungen ebenfalls direkt auf dem Channel gesteuert. Im Gegensatz zu den Private Channels können interne und externe Benutzerinnen und Benutzer sowie weitere Teams berechtigt werden die nicht Mitglieder des übergeordneten Teams sind.
Die Channel-Arten können anhand des Icons hinter dem Channel-Namen unterschieden werden.
Shared Channel intern nutzen
Intern kann ein Shared Channel mit einer einzelnen Person oder mit einem ganzen Team geteilt werden.
Wird der Channel mit einem ganzen Team geteilt, wird der geteilte Channel in das ausgewählte Teams integriert. In diesem Beispiel wurde der Shared Channel «Personal Infos» aus dem Team «Personal» mit dem Team «Firma» geteilt.
Ein Shared Channel kann mit einer Person geteilt werden. Dieser Person wird anschliessend das Team angezeigt und die geteilten Channels, die sich darin befinden. Weitere, nicht geteilte Channels bleiben unsichtbar.
In diesem Beispiel wurde der Channel «Projekt A – Phase 1» mit dem Benutzer Links geteilt.
Shared Channel extern nutzen
Um Shared Channels mit externen Personen nutzen zu können müssen diese Voraussetzungen erfüllt sein:
- Beide Parteien nutzen Microsoft 365. Shared Channels funktionieren nicht mit privaten Microsoft Accounts.
- Beide Parteien sind mit Azure AD Premium Plan 1 lizenziert.
- Ausgehende «B2B direct connect» für den Einlader-Tenant auf dem Empänger-Tenant.
- Eingehende «B2B direct connect» für den Empfänger-Tenant auf dem Einlader-Tenant.
Beim Öffnen der eingehenden Verbindungen können Benutzer des angegeben Tenants diverse Kontakt Informationen der Benutzer abfragen. Auch das Foto der eingeladenen Person wird angezeigt.
In diesem Beispiel wird der Benutzer «p.kaeser@smartit.ch» (extern) auf einem Kunden-Tenant (Benutzerin 1) zu einem Projekt-Channel hinzugefügt. Der eingeladene Benutzer kann im Projekt-Channel teilnehmen, ohne dass er zuvor die Teams-Organisation wechseln muss.
Haben Sie Shared Channels bereits im Einsatz? Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.
