Microsoft 365 Teams - eine App aus der Palette des grossen Techriesen, die unterdessen aus keinem Büroalltag mehr wegzudenken ist. Ständig erscheinen neue Funktionalitäten und Möglichkeiten. Diesen bin ich ständig auf der Spur und teste sie für unsere Kundinnen und Kunden aus. Diesmal möchte ich über die neuen Ansichten in den Bereichen Chat und Kalender schreiben.
Chat und Channels
Bisher wurden die Chats und Channels in Microsoft Teams separat als eigenständige Apps dargestellt. Nun wird ein Update diese Ansicht ändern und beide Apps in einer Ansicht zusammengefasst. Chats und Channels werden in einer Liste angezeigt. Was auf den ersten Blick speziell erscheinen mag, kann durch neue Funktionen, wie Filtern und Sektionen, den eigenen Wünschen angepasst werden.
Filtern
In der zusammengefassten Ansicht wird es möglich sein die Chats und Channels zu Filtern.
Zum einen können vordefinierte Filter, wie «ungelesen» oder «nur Chats», aktiviert werden zum anderen kann auch textbasiert gefiltert werden. Die Filter sind ein nützliches Instrument schnell einzelne benötigte Chats oder Channels zu finden, ohne eine ganze Liste durchsuchen zu müssen.
Sektionen
Mit Sektionen können Chats und Channels in Gruppen aufgeteilt werden. Zum Beispiel kann ein Mitglied von Team A alle für Team A relevanten Channels und Chats in einer Sektion abbilden. Die Sektionen sind persönlich und können nach eigenen Wünschen gestaltet und sortiert werden.
@Mentions Ansicht
Neu ist ebenfalls die @Mentions Ansicht. In dieser Ansicht werden Nachrichten angezeigt, in welchen man persönlich erwähnt wurde. Bei Klick auf eine Nachricht öffnet sich der Chat, in welchem man erwähnt wurde.
Was wenn ich die Ansicht unterteilt haben will?
Es wird weiterhin möglich sein, die Ansicht in Teams und Chats zu unterteilen. Dazu kann in den Teams Einstellungen unter Chats und Channels die separate Ansicht eingeschalten werden. Die Filter, Sektion und @Mentions Funktionen stehen auch bei der separaten Ansicht zur Verfügung.
Neuer Kalender
Bisher war es im Teams Kalender nur möglich den persönlichen Kalender zu betrachten. Nun wird die Ansicht umgestellt und die Kalender App ähnelt stark dem Kalender im Outlook. Damit erhalten wir die Möglichkeit innerhalb Teams auch Kalender von Arbeitskollegen oder Sitzungszimmer zu betrachten.
