Datensicherheit einfach gemacht. Mit Azure Information Protection.

Azure Information Protection (AIP), ist eines der neusten Features aus dem Hause Microsoft. Als Bestandteil des „Enterprise Mobility + Security“ Pakets unterstützt Sie AIP bei einem der wichtigsten Faktoren der Informatik: Sicherheit.

Mit dem Thema Data-Lifecycle kam ich bis vor kurzem nur bedingt in Berührung. Als ich auf Azure Information Protection gestossen bin und gesehen habe, wie einfach jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter in einem Unternehmen bei der Sicherheit der Daten mitarbeiten kann, war ich sehr überrascht. Über eine kleine Menüleiste in den gängigsten Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook kann mit einem Klick der Zugriff direkt so eingeschränkt werden, dass diese nur noch von ausgewählten Personen, wie beispielsweise Team-Kollegen oder der Geschäftsleitung, gelesen werden können. Diese Benutzerfreundlichkeit hat mich fasziniert und mein Interesse an Azure Information Protection geweckt.

Über die zentrale Verwaltung in der Microsoft Azure Cloud kann man auf sein Unternehmen angepasste Labels erstellen, welche automatisch auf die Endgeräte der User verteilt werden. Alles was die Endgeräte benötigen ist ein Azure Information Protection Client und ein Microsoft Account des Unternehmens. Durch die Installation des Clients, welcher freizugänglich ist oder mittels Software Distributions System verteilt wird, werden die Add-Ons in den verschiedenen Office Produkten hinzugefügt. Beim anschliessenden starten des Programms wird der User gebeten sich anzumelden. Nach diesen Schritten ist die komplette Clientkonfiguration abgeschlossen. Alle Labels, Einstellungen und Anpassungen, welche in Azure vorgenommen werden, werden beim nächsten Start der Office Produkte übernommen.